Elegir bien el seguro para la oficina

Para elegir bien un seguro especifico para una oficina, podemos utilizar valor de precio, con riesgo, comprobar coberturas, que es lo correcto, y además aconsejamos conocer a las compañías que nos faciliten opresupuestos, así como las opiniones sobre compañías de seguros para oficinas:

Opiniones sobre Compañías de Seguros

Elegir el sistema de alarma correcto para una oficina

El mercado de los sistemas de alarma es amplio y corremos el riesgo de terminar comprando una alarma que no se adapte a nuestras necesidades. Antes de decidirnos por una alarma en concreto, debemos tener en cuenta factores como dónde voy a instalar mi alarma o qué necesito para tener todos los puntos de acceso cubiertos y estar bien protegido. 

Esta es la cuestión principal que hay que plantearse para elegir el sistema de alarma que mejor se adapte a sus necesidades, ya que en función del uso que vayamos a darle nos interesará más un tipo de sistema que otro.


Alarmas para mi oficina.

Las oficinas son lugares donde suelen haber equipos informáticos, género de cualquier tipo, documentación, y otros objetos de valor que necesitan estar protegidos de posibles intrusos tanto cuando están cerrados al público, durante la noche, como durante el día. Si usted es dueño de una oficina, necesitará un sistema que además de avisarle cuando algún intruso accede a sus instalaciones sin permiso, le permita ver en todo momento lo que ocurre en su negocio y estar tranquilo aunque no esté.

Sensor de humos.

Estos sensores pueden salvarle la vida alertándole de un fuego en cualquier momento. Tenga en cuenta que el fuego es uno de los elementos más peligrosos y que es necesario tener un control total sobre él para no quedar atrapados en nuestra propia casa. Un sensor que le avise a tiempo podrá salvar la vida de su familia y a su vivienda.

Sensor de vibración.

Puede resultar muy útil para prevenir robos en su negocio. Se coloca en una posible entrada, por ejemplo; una ventana, una puerta, caja fuerte, cabinas eléctricas, cajas expositoras, escaparates, etc, y al recibir una fuerte vibración de cualquier tipo, el sensor le mandará el aviso alarma, previniéndole del robo.

La seguridad para Despachos y Oficinas en el siglo XXI

"Al menos dos grandes bufetes sufrirán un ataque de ciberseguridad antes de 2018 en el mundo". Este fue uno de los pronósticos recogidos el pasado año en un estudio de una publicación legal británica sobre el futuro de la abogacía.

No es de extrañar. Las firmas jurídicas almacenan una gran cantidad de datos confidenciales sobre clientes –importantes compañías de diversos sectores–, que harían las delicias de los hackers.
Conocer con anterioridad noticias de que una empresa está atravesando serias dificultades o que se está negociando una gran adquisición o fusión entre dos multinacionales puede distorsionar el mercado. Por eso, los bufetes –sobre todos los del derecho empresarial– extreman al máximo su seguridad, tanto física como informática.

A nivel presencial, los abogados tienen unas estrictas directrices que deben cumplir, según los protocolos de cada firma. En general, los cuarteles generales de estos despachos –sobre todo las que ocupan todo el edificio– suelen estar blindados, con seguridad privada que se externaliza y con un circuito de cámaras –sólo en la oficina de Cuatrecasas de Madrid tienen un total de 150– que controlan el más minímo movimiento.
El bufete que preside Emilio Cuatrecasas decidió crear hace ocho años un área independiente de seguridad, que dirige Jordi Eroles, que asegura que "hay que extremar siempre todas las precauciones, como restringir bien el acceso a determinados lugares dentro del edificio a personas de servicios externos o de mantenimiento y limpieza, pero incluso a los propios abogados. Hemos tenido intentos de robo físicos de personas ajenas, pero se han atajado, y nunca han logrado su objetivo".

En Garrigues también tienen implantado hace muchos años una seguridad offline muy restrictiva. Por ejemplo, como apunta Teresa Ausin, directora de servicios generales de la firma, "los abogados tienen prohibido mantener en su poder los documentos originales de los clientes. Cuando éstos se reciben, se reproducen y se custodian sólo las copias en lugares cerrados, con acceso muy restringido y con un sistema automático de extinción de incendios".

Y cuando hay que destruir físicamente estos documento, la mayoría de las grandes firmas tienen contenedores que pertenecen a unas empresas especializadas que se subcontratan y que certifican que se han triturado.

Pero en la sociedad actual, tan importante es la seguridad física como la de sistemas informáticos. Pedro de Rojas, socio y responsable de riesgos en Linklaters asegura que «en la firma se le da mucha importancia a los temas de confidencialidad y control absoluto de la información y su acceso ilegítimo».

ALERTAS ANTE FILTRACIONES INTERNAS Muchos de los despachos más importantes, con un gran número de profesionales en sus filas, tienen herramientas que alertan si un abogado de forma inusual copia gran número de archivos o se descarga un artículo que no debiera. Se evita así filtraciones o acopio de información si el letrado va a dejar la firma.

 

Por ejemplo, las carpetas están blindadas y con acceso muy restringido y muchos ordenadores de abogados no suelen tener puertos USB o lectores de CD para evitar fugas de información. "Si un letrado necesita grabar algún documento en un pendrive para llevarlo por ejemplo a un juicio, se encargará de ello el departamento de informática, que lo encriptará", explica De Rojas.

En general, los despachos evitan que sus abogados se bajen documentos en sus propios equipos y se trabaja siempre en un gestor documental y luego se efectúan backups depositados en centros alternativos o búnkeres.

César Mejía, director de tecnología de Garrigues, recuerda que "la firma aprendió muchas lecciones del incendio del edificio Windsor. No lo habíamos hecho mal, pero había varias cosas que se podían mejorar".
En todo caso, como apunta Ignacio González, socio y responsable de calidad y riesgo de PwC, "los atentados del 11-S en Nueva York significaron un antes y un después en el mundo en la seguridad de los rascacielos –PwC tiene su sede principal en España en una de las Cuatro Torres del Paseo de la Castellana–. Cada hora se hace un backup de toda la información de nuestros servidores. Los papeles se podrían quemar, pero también los tenemos escaneados".

González asegura que el papel se está erradicando por cuestiones de espacio y por seguridad. "Tenemos una política de mesas limpias, y cada profesional al acabar su jornada debe dejar su mesa sin papeles y guardarlos bajo llave. Los que se encuentran sobre la mesa se tiran a la basura y se trituran".
Baker & McKenzie es otra firma que lleva muchos años, primero en EEUU y luego en todas sus oficinas, trabajando para evitar ser vulnerables. "Todos los sistemas están auditados internamente y éstas no son algo puntual, sino que las llevamos a cabo constante y diariamente, siendo cada vez más demandadas por parte del propio cliente", explica el director de informática, Javier de Pablos.

Las firmas han implementado muchas medidas de refuerzo de seguridad como hacking ético (piratas que intentan entrar a los sistemas), test de vulnerabilidades, huellas informáticas en cada documento... También se ha puesto la lupa en los dispositivos móviles (portátiles, tabletas o smartphones), para que su extravío o robo no signifique una brecha de seguridad.

En algunos despachos si un abogado no se ha conectado a su Ipad en varios días, se recibe una notificación por una posible pérdida o sustracción. Toda precaución es poca.

Publicado en Expansión

Coberturas de un buen seguro para una oficina o despacho

Las Coberturas

Las coberturas de un seguro de oficina han de ser específicas para la actividad y con suficiente capital contratado para hacer frente de una manera eficaz a un siniestro, pero sin añadir de más en ninguno de los dos aspectos del seguro. Estos son solamente algunos ejemplos de las coberturas más utilizadas, es decir, las coberturas que los propietarios de una oficina sea o no en local de su propiedad más utilizan por sufrir imprevistos.

• Incendios

  La acción del fuego sobre las cosas. Pueden ser los daños a terceros como los propios, es una cobertura básica e imprescindible.
  

• Robo

  el robo se produce con la oficina sin trabajadores, también se suelen producir ddaños por robo o intento de robo que un buen seguro debe cubrir (daños en puertas, ventanas, etc...).
  

• Atraco

  El desagradable hecho de sufrir un atraco se cubre tanto en lo robado en existencias (mobiliario, aparatos electrónicos) como los que sufran empleados o clientes que en el momento del atraco se encuentren en la oficina..
  

• Daños por agua

  Al igual que en un hogar los daños que se pueden producir por el agua son impredecibles. La cobertura debe dejar cubiertos reparación y daños..
  

• Pérdida de datos

  Una importante cobertura a tener en cuenta si en dispositivos de almacenamiento de datos se sufren daños irreparables por consecuencia de un siniestro cubierto por el seguro..
  

• Responsabilidad Civil

  La tranquilidad de saber que si se produden daños a terceros o hay una reclamación, la compañía de Seguros se ocupará de defender al asegurado y/o pagar los daños ocasionados..
  

• Daños eléctricos

  La utilización de electricidad en una oficina suele ser de un volumen alto por los equipos electrónicos comunes. El seguro debe dar tranquilidad sobre los daños electricos que se puedan producir por cualquier causa y a cualquier bien..
  

• Infidelidad de empleados

  Si sufrimos el hecho de un robo por parte de un empleado, el seguro debe responder de lo robado. Esta es una cobertura que mantienen en común todas las actividades donde se cuenta con empleados..
  

• Otras

  Los equipos informáticos con una cobertura específica, la pérdida de beneficios en caso de cierre de la oficina por un siniestro, la rotura de cristales por cualquier causa y otras coberturas son también importantes en cualquier seguro de oficina.
  
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